强化档案管理 提升服务能力
时间：2015-12-11 浏览量：次 来源：自贡市精神卫生中心 作者：
医院建院五十多年，建院初期一些珍贵的照片未存有电子档案，部分照片已陈旧、破损。为了档案资料不丢失、毁损，近日，档案室通过扫描、翻拍等方式对建院以来的照片资料进行了逐一的整理存档，认真开展收集、分类、保护等相关工作。
作为统一保存和管理医院档案的部门，档案室在日常工作中进一步规范了档案的管理，着力提升档案信息服务功能：一是实行专人管理，严格落实档案管理制度职责；二是强化安全管理，认真执行“五防”措施，即防火、防盗、防晒、防潮、防虫；三是健全借阅审批、登记制度，严防文件资料损坏、丢失。未经许可不得复制、使用保密档案；四是室内严禁吸烟，不得将易燃、易爆物品带入室内；五是保持清洁卫生，工作人员离开档案室时要关灯、关好门窗。
档案室以主动服务的意识，着力提高档案管理水平，维护档案信息的真实、完整和安全，为医院档案的有效利用发挥了积极作用。
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